檔案數(shù)字化加工中掃描服務包括哪些呢？

整個掃描服務一包括幾個環(huán)節(jié)：

1.掃描

批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

2.圖像處理

對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

3.提取有效信息

對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，證件都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

4.管理和利用

通常掃描服務的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”，“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

檔案數(shù)字化加工介紹

以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計和進行遠程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當務之急。

檔案數(shù)字化加工

將已打孔的檔案平放于桌面，其左手持檔案下邊，右手握錐子從中間孔往上穿出，勾住裝訂線后再往下拉出，然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子，將檔案背面朝上，把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié)；

折疊卷皮，將檔案用卷皮包裹，即完成裝訂。

件級管理裝訂：用雙頭不銹鋼釘書機裝訂，將檔案左對齊、下對齊后，把檔案左邊的那面放入裝訂機，按壓裝訂機柄后即可完成檔案，其次較厚的檔案，在雙頭釘書機無法裝訂時可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。