檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎

檔案文件是在特定的歷史、條件、環境、事件背景下形成的，在整理過程中一定要維護和保持，以便未來再現這種歷史聯系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎，充分重視和利用先前整理的基礎，不要輕易的打亂、重整。

例如業務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經整理好的那種已有的這個基礎。

人事檔案和會計檔案的區別

人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類多卷。材料需要預先進行審核、鑒定，整理時需要嚴格按標準對材料進行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進行修整或折疊以符合裝訂要求。

會計檔案的整理和文書檔案類似，區別是：會計檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補充完整，部分類型的會計檔案需要編制卷內文件目錄。

不同類型檔案整理的標準共同點是都需要規范性和完整性

檔案的整理標準需要結合檔案的類型來確定，不同類型的檔案有不同的標準，有些有標準，有些沒有標準。比如行政案卷，國家沒有統一的標準，整理的重點是組卷排序、檢查法律文書的規范性、手續的完整性。

中泰德信公司整理的紙質檔案；無論是老舊檔案還是近期檔案，無論是常見的文書檔案、人事檔案、會計檔案、科技檔案等，還是罕見的地質檔案等均有豐富實踐經驗。