智能化檔案館建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案館應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)增強(qiáng)服務(wù)的互動(dòng)性和個(gè)性化，打造一個(gè)信息交互的一體化檔案管理平臺(tái)。一方面，檔案館的檔案管理平臺(tái)借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案實(shí)體信息進(jìn)行智能化識(shí)別、定位、跟蹤和管理，提供一體化、交互式的檔案信息；另一方面，可以隨時(shí)隨地通過智能檔案館的檔案信息服務(wù)系統(tǒng)檢索、咨詢和獲取相關(guān)的檔案，提供有效便捷的檔案信息資源利用服務(wù)。建設(shè)檔案館，可以提升知識(shí)獲取的便利程度。

檔案館智能化建設(shè)需實(shí)現(xiàn)安全管理的重要性

對檔案館進(jìn)行建筑智能化建設(shè)，對建筑物之內(nèi)的變配電設(shè)施、照明設(shè)施、空調(diào)系統(tǒng)、送排風(fēng)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)以及電梯設(shè)備等要設(shè)置監(jiān)測系統(tǒng)且實(shí)施有效的監(jiān)控管理，并加強(qiáng)對檔案實(shí)施的保護(hù)措施，確保檔案安全。檔案館進(jìn)行智能化建設(shè)，首先要確保檔案的安全，使檔案館成為重要檔案的長久之家。而檔案館的保存環(huán)境對于檔案來說至關(guān)重要，檔案館的智能化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)庫房安全管理的智能化。

智能檔案室建設(shè)

在檔案室、檢索室、閱覽室、進(jìn)出通道等場所應(yīng)設(shè)置必要的攝像設(shè)備，對重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤?shí)時(shí)監(jiān)控，以確保檔案的安全。應(yīng)了解所有進(jìn)入到檔案室內(nèi)的人員相關(guān)信息，準(zhǔn)確地觀察所有監(jiān)控點(diǎn)，監(jiān)控信息依據(jù)需要進(jìn)行錄像存檔。為確保檔案室的安全，除安裝鋼制防盜門鎖外還應(yīng)設(shè)置非接觸式磁卡電子門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案室的雙重保險(xiǎn)。管理人員在使用檔案室磁卡時(shí)需要專門授權(quán)，在讀卡器對持卡人的身份進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別后才可進(jìn)入，同時(shí)磁卡身份與進(jìn)入庫房的時(shí)間會(huì)自動(dòng)記錄。