要知道從設(shè)備采購成本這一方面來看，租賃者不需要在短時間內(nèi)提供一筆高額費(fèi)用去購買機(jī)器。而是使用低廉的租金去租用一臺下個大概為租金十倍的復(fù)印機(jī)，這樣每個月只需要拿出1/10的費(fèi)用，其他費(fèi)用用于公司的投資和發(fā)展。除了基礎(chǔ)的設(shè)備采購費(fèi)用，還有耗材的費(fèi)用。但是如果選擇了復(fù)印機(jī)租賃，很多租賃公司會負(fù)責(zé)耗材的費(fèi)用。他們每個月都會提供一定數(shù)量的耗材，十分方便租賃者的使用，不需要再進(jìn)行自行的采購。

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設(shè)備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加。對于一些不熟悉辦公設(shè)備的用戶來說，一但購買的辦公設(shè)備后，才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足工作的需求，要考慮換機(jī)并且重新購買，淘汰原有機(jī)器，這樣就會增加固定資產(chǎn)費(fèi)用，造成資源浪費(fèi)，還會讓工作效率降低這是購買辦公設(shè)備不可避免的。而辦公設(shè)備租賃，企業(yè)可以隨著租賃到期，再重新選擇先進(jìn)的合適設(shè)備。

目前絕大多數(shù)復(fù)印機(jī)都裝有彩色液晶顯示面板，并設(shè)有卡紙等故障自檢功能，一旦機(jī)器某一部件失靈或損壞，都能以字母數(shù)字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列復(fù)印機(jī)的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數(shù)字為代碼，這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板，傳感器、開關(guān)、接插件等工作狀態(tài)異常，需要進(jìn)行調(diào)整或更換。作為機(jī)器的使用者，見到這些故障代碼，應(yīng)立即停機(jī)，關(guān)掉電源，請維修人員進(jìn)行檢修。如果是自己修理，則必須找到與所使用機(jī)器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內(nèi)容，再檢查相應(yīng)的零部件、電路板或電子元件。

復(fù)印機(jī)租賃也能夠省心省力，原因如下：

無需關(guān)注設(shè)備維護(hù)：租賃公司會負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和維修，企業(yè)無需花費(fèi)精力和時間去關(guān)注這些問題。

更換設(shè)備方便：如果租賃的設(shè)備出現(xiàn)問題或者需要更換，租賃公司會及時更換設(shè)備，無需企業(yè)自己承擔(dān)更換設(shè)備的麻煩。

提供服務(wù)：租賃公司通常會提供的售后服務(wù)和技術(shù)支持，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

綜上所述，復(fù)印機(jī)租賃能夠省錢省心省力，為企業(yè)帶來很多實(shí)際的好處。