數字檔案存儲方式的選擇

數字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實現網絡化利用，檔案的目錄數據庫必須采用支撐網絡化系統運行的數據庫，而數字化后的電子圖像文件的存儲則可以選擇文件存儲方式或數據庫的存儲方式，如果選用數據庫存儲，則要求數據庫服務器的存儲容量必須要足夠大，如果選用文件存儲，則應考慮存儲在文件服務器上的存儲規則和命名規則，以方便實現圖像文件與數據庫的檢索。

檔案托管存儲現狀

網絡安全問題嚴重影響檔案的利用。傳統檔案管理系統一般在企業內網中應用，由于檔案管理的特殊性，檔案存儲和傳輸缺乏有效的安全性保障；企業對檔案的網絡應用缺乏信心，從而造成數字檔案信息孤島，無法發揮檔案的價值。

且對存儲技術成熟度的懷疑。存儲技術已經在很多領域得到了廣泛應用。雖然存儲已經很成熟，但對于穩定性和可靠性有特殊要求的檔案管理來說，仍然持有懷疑態度。

檔案存儲如不正確會造成多大的影響？

正是由于紙質檔案的存儲比任何一種載體都有高要求。由于一些年份較長紙質檔案長時間缺乏得當的管理和保護，受到自然災害或使用不當而造成不同程度的損壞，造成無法彌補的后果。同時還會受到外界環境的種種限制，例如:

(1)庫房溫濕度。在檔案保護制度中，國家著重強調對庫房溫濕度進行監控。因為庫房溫濕度的調節直接影響到蟲害和霉菌的產生，由于空氣中含有水分，容易滋生各種霉菌，而檔案的制成材料本身就是霉菌生長的營養物，霉菌的生長率就會迅速，在極短的時間內侵蝕紙質檔案實體，霉菌在吸取紙張養分的同時還會分泌有機酸，從而增加紙張的含酸量，促使其快速老化。

(2)人為利用。影響紙質檔案壽命的因素一是人為利用而間接對紙質檔案造成破壞。檔案利用者在查找數據、圖紙等重要資料時會不經意地因火種(煙頭)、油墨、茶水等對紙質檔案造成物質沾染。因素二是一些利用者因工作關系的原因，將紙質文件使用復印、拷貝，由于復印過程中產生不穩的因素，致使文件字跡油墨脫落，間接性地造成文件的破壞。因素三是利用者在存放文件資料時，由于包裝在文件上面的膠片長期與文件壓實在一起，導致膠片等材質產生靜電而致字跡完全剝落消失等等，對紙質檔案的影響十分不利。

總的來說，檔案存儲保護工作是從檔案入庫以后就必須進行的，入庫之前基本上不用對其進行技術的保護，也就是說重點在于對檔案存儲的保護和管理。