一．與客戶前期工作接洽

１．了解會(huì)議d需要：背景，目的，目標(biāo)受眾，時(shí)間，地點(diǎn)，餐飲，燈光，設(shè)備.資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求．

二．項(xiàng)目分析

１．了解項(xiàng)目背景及客戶目的展開調(diào)研工作

２．分析與會(huì)人員的特征和與會(huì)人員的期望，決定采取何種會(huì)議形式．三．項(xiàng)目策劃１．策劃原則：根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)設(shè)計(jì)；采用先進(jìn)設(shè)備及裝飾；推陳出新的表現(xiàn)形式．２．策劃內(nèi)容：會(huì)議形式，會(huì)場(chǎng)布置，傳播媒體與人員配置，器材設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)安排以及客戶特殊要求的策劃．

一般展會(huì)物料清單：

1.前臺(tái)接待區(qū)：接待臺(tái)、綠植花卉、飲水機(jī)、AV數(shù)碼設(shè)備、背景墻、入門企業(yè)展牌、易拉寶、活動(dòng)宣傳冊(cè)資料架、模特、迎賓接待員等。

2．洽談區(qū)：普通洽談座椅、精品洽談沙發(fā)茶幾、飲水機(jī)、活動(dòng)資料架、投影儀設(shè)備等。 3.展品區(qū)：展臺(tái)、模特、綠植花卉、易拉寶、展牌、企業(yè)POP宣傳畫或文字等

4精品展區(qū)：精品展臺(tái)、護(hù)欄、模特以及警衛(wèi)、綠植花卉、展牌、企業(yè)宣傳資料架、數(shù)碼展示等。

5.儲(chǔ)存間

通常來(lái)講，一個(gè)9平方米的展位多會(huì)提供3個(gè)100瓦的射燈，但是有些產(chǎn)品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關(guān)注程度，比如禮品、珠寶之類的產(chǎn)品。所以燈光也是個(gè)非常需要關(guān)注的問(wèn)題。明亮的展位會(huì)讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時(shí)間也會(huì)加長(zhǎng)，燈光運(yùn)用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。

展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進(jìn)行合理的布局和上佳的產(chǎn)品展示。只有通過(guò)實(shí)踐，才會(huì)有比較深刻的感受。