檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？

檔案調(diào)卷

這個過程要定一個專門的負責(zé)人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

檔案數(shù)字化加工

1.管理人員

主要為:熟悉現(xiàn)場加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強組織能力和現(xiàn)場管理及溝通能力的負責(zé)人。

2.工程技術(shù)人員

主要為:熟悉計算機軟件、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫的標準和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)知識的技術(shù)部技術(shù)支持工程師。

3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員

主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)標準和計算機軟件應(yīng)用等相關(guān)知識的數(shù)字化制作部工作人員。

檔案數(shù)字化加工方案

紙張較差檔案掃描的方案: 由于進行數(shù)字化的檔案會有局部為歷史檔案，紙張質(zhì)量比擬差，對于這樣的局部紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描，我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案，對于破損檔案更應(yīng)該在生產(chǎn)流程中加以特殊對待，不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要務(wù)。 因此，在處理紙張較差的檔案時， 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。

檔案數(shù)字化加工簡介

應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計模板建立圖像、文件命名方法的存儲結(jié)構(gòu)，并完整地描述相關(guān)文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板，可以很好地滿足用戶的各種登記和使用，同時，也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外，還支持自定義，且用戶在具體的使用過程中，非常地方便。